Nous vous proposons ici de modifier les métadonnées des documents (word ou pdf) que vous mettez en ligne, ce qui permet à des personnes qui font de simples recherches sur internet de pouvoir tomber sur vos documents s'ils.elles tapent des mot-clés correspondant à votre document. Sans passer par cette étape, seules les personnes qui sont déjà sur le Wiki ont une chance de voir vos documents.
Qu'est-ce que les métadonnées ? Il s'agit des informations qui décrivent le contenu des documents mis en ligne, et qui permettent de retrouver les données (titre, auteur, mots-clés…) de ces documents.
Attention : ces informations ne concernent que les documents que vous téléchargez sur le site. Si vous faites des renvois vers d'autres sites, cela ne fonctionne pas.
Avant de mettre votre document dans le format pdf, vous pouvez changer les métadonnées sur Word.
Voici les étapes, quand votre document word est ouvert :
1) Cliquez sur “fichier” (en haut à gauche)
2) Cliquez sur “informations” (colonne de gauche)
3) Sur la partie droite de votre écran s'affiche les propriétés. Vous pouvez ainsi ajouter un titre, l'auteur.e, des mot-clés (qui permettront aux personnes qui tapent ces mêmes mot-clés sur internet de trouver votre document) …
Voici les étapes, quand votre document word est ouvert :
1) Cliquez sur “fichier” (en haut à gauche)
2) Cliquez sur “propriétés”
3) Une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur “Synthèse”. Vous pouvez ainsi ajouter un titre, l'auteur.e, des mot-clés (qui permettront aux personnes qui tapent ces mêmes mot-clés sur internet de trouver votre document) …
4) Cliquez sur “Ok”.
Attention : s'il s'agit d'un document qui est déjà dans le format pdf, il sera possible de changer les métadonnées seulement si vous avez un lecteur de pdf payant (Adobe…).
Voici les étapes, une fois que votre document est ouvert dans votre lecteur de pdf :
1) Cliquez sur “fichier” (en haut à gauche)
2) Cliquez sur “propriétés”
3) Une fenêtre s'affiche. Vous pouvez ainsi ajouter un titre, l'auteur.e, des mot-clés (qui permettront aux personnes qui tapent ces mêmes mot-clés sur internet de trouver votre document) …
4) Cliquez sur “ok”.